W3
WORD AVANCE (14h00)
Se perfectionner dans la mise en forme, gérer les modèles et formulaires, manier le publipostage, utiliser les outils de révision et rendre interactives certaines tâches.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Toute personne ayant dans son activité professionnelle à créer des formulaires ou à utiliser le publipostage.
Il est souhaitable d’avoir suivi le module W2 ou d’avoir des connaissances équivalentes.
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
Contenu
Rappel sur l’interface
- Le ruban et les onglets, barre d’outils accès rapide
- Ouvrir, fermer, enregistrer un document
- Imprimer
Créer, utiliser et modifier un modèle
- Utiliser un modèle Word
- Créer un nouveau modèle
- Comment et où enregistrer un modèle
- Utiliser, Modifier un modèle
- Enregistrer un document en tant que modèle
- Créer des blocs de construction
Créer un formulaire (Sans VBA)
- L’onglet « Développeur »
- Découvrir/se familiariser avec les outils des formulaires
- Insérer un champ de formulaire
- Modifier les propriétés du champ de formulaire
- Ajouter un texte d’aide
- Protéger le formulaire / modèle
- Enregistrement, gestion du formulaire / modèle
Publipostage
- Créer sa base de données
- Utiliser une base de données existante (Excel)
- Modifier et mettre à jour la base
- Créer le document principal
- Insérer des champs de fusion (nom, adresse, etc.)
- Visualiser le résultat
- Sélectionner des destinataires dans la base de données
- Imprimer les documents pour envois postaux
- Créer un document et vous permettent de faire des modifications manuelles au cas par cas
- Envoyer par messagerie électronique
- Étiquettes et enveloppes
Interactivité
- Signet, liens hypertexte
- Associer des info-bulles dans les liens hypertexte
- Organiser les renvois et liens
- Structurer vos pages
Mode révision du document
- Partager le document en réseau
- Suivre les modifications des autres utilisateurs
- Accepter / refuser les modifications
- Les marques de révisions
- Mode d’affichage de la révision (bulles ou marques de révision)
- Insérer/Supprimer un commentaire
Mise en page et impression
- Gestion de l’impression
- Formats PDF et XPS
- Format d’enregistrement : dotx, dotm