EQ1
EXCEL
METIER DE LA QUALITE (14h00)
Cette formation permet aux professionnels de la qualité d’exploiter Excel comme un outil de pilotage et de communication. Les participants apprendront à structurer leurs données, calculer des indicateurs pertinents, analyser les écarts et concevoir des tableaux de bord qualité adaptés aux audits et aux revues de direction.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
- Techniciens qualité
- Responsables qualité
Assistants qualité / méthodes
Maîtriser les bases d’Excel (saisie, formules simples, mise en forme)
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
Contenu
- Le ruban et les onglets, barre d’outils Accès rapide
- Ouvrir, fermer, enregistrer un classeur
- Gestion de l’impression et export PDF
Saisir et mettre en forme les données
Créer un tableau structuré
Insérer, supprimer et dimensionner des lignes/colonnes
Utiliser les styles de tableau pour homogénéiser la présentation
Créer des listes déroulantes (validation de données)
Restreindre les saisies aux formats attendus (nombres, dates, textes)
Ajouter des messages d’erreur personnalisés
Détecter les doublons
Mettre en évidence les valeurs hors tolérances
Créer des alertes visuelles avec la mise en forme conditionnelle (MFC)
NB.SI et NB.SI.ENS pour compter défauts et non-conformités
SOMME.SI.ENS pour calculer volumes ou rebuts par critère
MOYENNE.SI.ENS pour suivre des délais moyens
MIN, MAX pour identifier valeurs extrêmes
CONSTRUIRE ET EXPLOITER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD)
Insérer un TCD à partir de données qualité
Organiser lignes, colonnes, valeurs
Ajouter des sous-totaux et pourcentages
Mettre à jour automatiquement les résultats
Filtrer et segmenter par période, lot, machine ou produit
Insérer une chronologie pour analyser par date
Créer des regroupements automatiques (par mois, trimestre, année)
Histogrammes pour la répartition des défauts
Pareto (80/20) pour cibler les causes principales
Courbes de tendance pour suivre l’évolution
Graphiques combinés (volumes + taux)
Mettre en forme les KPI avec des feux tricolores et icônes
Créer des alertes visuelles pour les seuils critiques
Ajouter des formules de synthèse au-dessus des graphiques
Organiser les indicateurs sur une seule feuille
Mettre en page pour un rapport lisible
Exporter en PDF pour diffusion interne ou audit

