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RMI FORMATION

EQ1

EXCEL
METIER DE LA QUALITE (14h00)

Cette formation permet aux professionnels de la qualité d’exploiter Excel comme un outil de pilotage et de communication. Les participants apprendront à structurer leurs données, calculer des indicateurs pertinents, analyser les écarts et concevoir des tableaux de bord qualité adaptés aux audits et aux revues de direction.

2 jours

3 à 4 semaines

Présentiel et Distanciel synchrone

3 à 8 personnes par session

  • Techniciens qualité
  • Responsables qualité
  • Assistants qualité / méthodes

Maîtriser les bases d’Excel (saisie, formules simples, mise en forme)

En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.

Contenu
RAPPEL SUR L’INTERFACE EXCEL
  • Le ruban et les onglets, barre d’outils Accès rapide
  • Ouvrir, fermer, enregistrer un classeur
  • Gestion de l’impression et export PDF
CRÉER ET ORGANISER DES TABLEAUX EXPLOITABLES
  • Saisir et mettre en forme les données

  • Créer un tableau structuré 

  • Insérer, supprimer et dimensionner des lignes/colonnes

  • Utiliser les styles de tableau pour homogénéiser la présentation

FIABILISER LES SAISIES
  • Créer des listes déroulantes (validation de données)

  • Restreindre les saisies aux formats attendus (nombres, dates, textes)

  • Ajouter des messages d’erreur personnalisés

APPLIQUER DES CONTRÔLES AUTOMATIQUES
  • Détecter les doublons

  • Mettre en évidence les valeurs hors tolérances

  • Créer des alertes visuelles avec la mise en forme conditionnelle (MFC)

UTILISER LES FONCTIONS ESSENTIELLES POUR LA QUALITÉ
  • NB.SI et NB.SI.ENS pour compter défauts et non-conformités

  • SOMME.SI.ENS pour calculer volumes ou rebuts par critère

  • MOYENNE.SI.ENS pour suivre des délais moyens

  • MIN, MAX pour identifier valeurs extrêmes

 
 

CONSTRUIRE ET EXPLOITER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD)

  • Insérer un TCD à partir de données qualité

  • Organiser lignes, colonnes, valeurs

  • Ajouter des sous-totaux et pourcentages

  • Mettre à jour automatiquement les résultats

UTILISER LES OUTILS D’ANALYSE
  • Filtrer et segmenter par période, lot, machine ou produit

  • Insérer une chronologie pour analyser par date

  • Créer des regroupements automatiques (par mois, trimestre, année)

REPRÉSENTER LES RÉSULTATS AVEC DES GRAPHIQUES ADAPTÉS
  • Histogrammes pour la répartition des défauts

  • Pareto (80/20) pour cibler les causes principales

  • Courbes de tendance pour suivre l’évolution

  • Graphiques combinés (volumes + taux)

VALORISER LES INDICATEURS
  • Mettre en forme les KPI avec des feux tricolores et icônes

  • Créer des alertes visuelles pour les seuils critiques

  • Ajouter des formules de synthèse au-dessus des graphiques

CONCEVOIR UN TABLEAU DE BORD QUALITÉ
  • Organiser les indicateurs sur une seule feuille

  • Mettre en page pour un rapport lisible

  • Exporter en PDF pour diffusion interne ou audit