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Excel pour professionnels du social et des associations – Suivi d’activité et pilotage simple (14 h)
Cette formation s’adresse aux professionnels du secteur social et associatif utilisant Excel de manière basique au quotidien. Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux de suivi (activité, publics, actions, indicateurs) afin de faciliter le pilotage, le reporting et la transmission d’informations, sans recourir à des fonctionnalités complexes.
2 jours (14 heures)
3 à 4 semaines
Présentiel et distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Travailleurs sociaux, coordinateurs de dispositifs, chargés de mission, responsables de pôle, personnels administratifs associatifs
Utiliser Excel au quotidien (saisie, ouverture de fichiers), aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques.
En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K1206 – Intervention socioculturelle
K1207 – Intervention socioéducative
K1404 – Mise en œuvre et pilotage de projets sociaux
M1501 – Analyse et ingénierie financière (associatif – selon missions)
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Se repérer efficacement dans l’interface Excel
- Ouvrir, enregistrer et organiser des fichiers de suivi
- Adapter l’affichage pour le travail administratif
- Préparer l’impression et l’export PDF
Créer des tableaux de suivi exploitables
- Saisir des données liées aux publics ou aux actions
- Structurer un tableau simple et lisible
- Insérer et organiser lignes et colonnes
- Mettre en forme pour une lecture rapide
Automatiser les calculs du quotidien
- Utiliser les formules de base (SOMME, MOYENNE, NB)
- Mettre en place des calculs simples (volumes, durées, suivis)
- Copier correctement les formules
- Éviter les erreurs courantes de calcul
Sécuriser et fiabiliser la saisie
- Créer des listes déroulantes (structures, dispositifs, référents)
- Limiter les erreurs de saisie
- Protéger les cellules sensibles
- Fiabiliser un fichier partagé
Exploiter les données pour le suivi d’activité
- Trier et filtrer les données selon les besoins
- Identifier rapidement les informations clés
- Regrouper des données par période ou dispositif
- Préparer un tableau de synthèse
Analyser simplement avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d’un tableau existant
- Suivre des actions, des bénéficiaires ou des volumes
- Modifier les indicateurs sans recalculer
- Actualiser les données
Visualiser les indicateurs pour le reporting
- Créer des graphiques simples et lisibles
- Choisir un graphique adapté au suivi d’activité
- Mettre en forme pour une lecture institutionnelle
- Préparer un support pour financeurs ou partenaires
Appliquer Excel aux pratiques du social et de l’associatif
- Suivre l’activité d’un dispositif ou d’un service
- Suivre les publics accompagnés (volumes, parcours, actions)
- Mettre en place des indicateurs simples
- Préparer des données pour bilans et rapports
Construire un outil réutilisable
- Adapter un fichier à sa structure
- Simplifier l’utilisation pour les équipes
- Standardiser un tableau de suivi
- Gagner du temps sur les tâches administratives