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Excel pour managers et chefs d’équipe – Suivi d’activité industrielle (14 h)
Cette formation s’adresse aux managers et chefs d’équipe du secteur industriel utilisant Excel de manière basique au quotidien. Elle vise à structurer les pratiques existantes pour fiabiliser le suivi de production, des équipes et des indicateurs simples, sans entrer dans des fonctions complexes ou d’ingénierie Excel.
2 jours (14 heures)
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Chefs d’équipe, managers de proximité, responsables d’atelier, conducteurs de ligne avec fonction d’encadrement
Utiliser Excel au quotidien (saisie, ouverture de fichiers), aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques.
En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
H2504 – Encadrement d’équipe en industrie de transformation
H2502 – Management et ingénierie de production
H1404 – Intervention technique en méthodes et industrialisation
I1304 – Installation et maintenance d’équipements industriels (selon contexte)
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Se repérer efficacement dans l’interface Excel
- Ouvrir, enregistrer et organiser des fichiers de suivi
- Adapter l’affichage pour le travail en atelier ou bureau
- Préparer l’impression et l’export PDF
- Saisir des données de production ou d’équipe
- Structurer un tableau simple et lisible
- Insérer et organiser lignes et colonnes
- Mettre en forme pour une lecture rapide
Automatiser les calculs du quotidien
- Utiliser les formules de base (SOMME, MOYENNE, NB)
- Mettre en place des calculs simples (heures, quantités, écarts)
- Copier correctement les formules
- Éviter les erreurs courantes de calcul
Sécuriser la saisie des données
- Créer des listes déroulantes (équipes, postes, machines)
- Limiter les erreurs de saisie
- Protéger les cellules de calcul
- Fiabiliser un fichier partagé
Exploiter les données pour le suivi d’activité
- Trier et filtrer les données de production
- Identifier rapidement les informations clés
- Regrouper des données par équipe ou par période
- Préparer un tableau de synthèse
Analyser simplement avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d’un tableau existant
- Suivre des volumes, des heures ou des défauts
- Modifier les indicateurs sans recalculer
- Actualiser les données
Visualiser les indicateurs industriels
- Créer des graphiques simples et lisibles
- Choisir un graphique adapté (production, taux, évolution)
- Mettre en forme pour un reporting hiérarchique
- Préparer un support clair pour réunion d’équipe
Appliquer Excel aux situations industrielles
- Suivre la production journalière ou hebdomadaire
- Suivre les absences, équipes et remplacements
- Mettre en place des indicateurs simples (KPI terrain)
- Identifier des écarts et tendances
Construire un outil réutilisable pour l’atelier
- Adapter un fichier à son atelier ou service
- Simplifier l’utilisation pour les équipes
- Standardiser un tableau de suivi
- Gagner du temps au quotidien