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EXCEL INTERMÉDIAIRE – Manager / Chef d’équipe
Formation Excel niveau intermédiaire centrée sur l’analyse et la structuration des données.
Jour 2 : adaptation métier pour les chefs d’équipe à partir d’un fil rouge commun (suivi d’activité), incluant un exemple d’indicateur opérationnel et une synthèse exploitable.
2 jours (14 h)
3 à 4 semaines
Présentiel ou distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Chefs d’équipe, managers de proximité, encadrants de production ou de service.
Avoir des connaissances de base sur Windows et sur l’utilisation de la souris.!
Exercices pratiques + mini cas final.
Accessible aux personnes en situation de handicap (nous contacter)
Contenu
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Structurer correctement des données opérationnelles.
- Utiliser des formules intermédiaires adaptées au suivi d’activité.
- Construire une synthèse visuelle simple.
- Produire un mini-rapport d’équipe sur Excel.
- Organiser et analyser des données dans Excel.
- Mettre en place un indicateur métier simple.
- Présenter une synthèse exploitable en réunion d’équipe.
Contenu – Jour 1 (Tronc commun)
- Structurer ses données
- Format Tableau
- Validation de données
- Mise en forme cohérente
- Formules intermédiaires utiles
- SOMME.SI / MOYENNE.SI
- SI simple
- RECHERCHEX (cas simple)
- Organiser et filtrer l’information
- Tris complexes
- Filtres avancés
- Suppression doublons
- Synthèse avec TCD
- Création TCD
- Regroupements
- Exemple d’analyse du mois
- Graphiques professionnels
- Histogramme / courbe
- Mise en forme claire
- Intégration dans le mini-rapport
- Fil rouge – Construction du fichier “Suivi d’activité mensuel”
- Table de base
- Formules
- Première synthèse
Contenu – Jour 2 : Module métier Manager / Chef d’équipe
- Adapter le fil rouge au métier de chef d’équipe
- Exemple d’indicateur : taux de présence ou de productivité
- Mise en forme conditionnelle (alertes simples)
- Segmentation par équipe ou poste
- Enrichir la synthèse du fil rouge
- TCD dédié à l’analyse d’équipe
- Graphique opérationnel (tendance / dérive)
- Construction du mini-rapport pour briefing quotidien
- Mise en pratique – Mini cas métier
- Adaptation du fichier selon une situation d’équipe
- Analyse guidée
- Présentation de la synthèse finale