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EXCEL POUR CHARGÉS DE PROJET ASSOCIATIF BUDGET SIMPLE, SUIVI D'ACTIONS ET PLANIFICATION (14H)
Cette formation s’adresse aux chargés de projet associatif (Et autre) utilisant Excel pour suivre les actions, les budgets simples et les plannings liés aux projets. Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux existants afin d’améliorer le pilotage opérationnel et le reporting auprès des tiers, sans transformer Excel en outil de gestion financière complexe, et sans fonctions avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Chargés de projet associatif, coordinateurs de projets, responsables d’actions associatives
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en gestion financière avancée
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K1206 – Intervention socioculturelle
M1602 – Opérations administratives
Contenu
Organiser les fichiers projet
Améliorer la lisibilité des tableaux de suivi
Préparer des documents exploitables
Saisir les actions et les responsables
Structurer un plan d’actions simple
Mettre en forme des tableaux lisibles
Suivre le budget de manière basique (prévu / réalisé)
Calculer totaux et écarts simples
Fiabiliser les formules
Créer des listes déroulantes (actions, statuts, responsables)
Protéger les cellules de calcul
Trier et filtrer les données par action ou période
Préparer des tableaux de synthèse
Construire des synthèses des actions et budgets
Actualiser les données
Créer des graphiques simples d’avancement
Produire des supports de reporting
Suivre les plannings
Appuyer la coordination des actions
Standardiser les tableaux de suivi
Optimiser le temps consacré au pilotage des projets