ES1
Excel pour chargés de projet associatif
Budget simple, suivi d’actions et plannification
(14H)
Cette formation s’adresse aux chargés de projet associatif (Et autre) utilisant Excel pour suivre les actions, les budgets simples et les plannings liés aux projets. Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux existants afin d’améliorer le pilotage opérationnel et le reporting auprès des tiers, sans transformer Excel en outil de gestion financière complexe, et sans fonctions avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Chargés de projet associatif, coordinateurs de projets, responsables d’actions associatives
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en gestion financière avancée
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K1206 – Intervention socioculturelle
M1602 – Opérations administratives
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers projet
- Lisibilité des tableaux de suivi
- Préparation de documents exploitables
Créer des tableaux de suivi d’actions
- Saisie des actions et responsables
- Structuration d’un plan d’actions simple
- Mise en forme lisible
Automatiser les calculs simples
- Suivi budgétaire basique (prévu / réalisé)
- Totaux et écarts simples
- Fiabilisation des formules
Sécuriser la saisie des données
- Listes déroulantes (actions, statuts, responsables)
- Protection des cellules de calcul
Exploiter les données de projet
- Trier et filtrer par action ou période
- Préparer des tableaux de synthèse
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Synthèse des actions et budgets
- Actualisation des données
Visualiser l’avancement du projet
- Graphiques simples d’avancement
- Supports de reporting
Appliquer Excel aux situations de projet associatif
- Suivi des plannings
- Aide à la coordination des actions
Construire un outil projet réutilisable
- Standardiser les tableaux de suivi
- Gagner du temps dans le pilotage des projets