EF1
EXCEL POUR FORMATEURS ET COORDINATEURS PÉDAGOGIQUES - SUIVI DES STAGIAIRES ET RÉSULTATS (14 H)
Cette formation s’adresse aux formateurs et coordinateurs pédagogiques utilisant Excel pour assurer le suivi administratif et pédagogique des actions de formation. Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux de suivi des stagiaires, des présences et des résultats afin de faciliter le pilotage pédagogique et le reporting, sans recourir à des fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Formateurs, coordinateurs pédagogiques, responsables de formation
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K2101 – Conseil en formation
K2102 – Coordination pédagogique
Contenu
Organiser les fichiers pédagogiques
Améliorer la lisibilité des tableaux de suivi
Préparer des documents exploitables
CRÉER DES TABLEAUX DE SUIVI DES STAGIAIRES
Élaborer des listes de stagiaires et de groupes
Structurer les données pédagogiques
Mettre en forme des tableaux clairs et lisibles
AUTOMATISER LES CALCULS SIMPLES
Compter les présences
Suivre les heures réalisées
Calculer des résultats simples
SÉCURISER LA SAISIE DES DONNÉES
Créer des listes déroulantes (sessions, statuts, modules)
Protéger les cellules de calcul
EXPLOITER LES DONNÉES DE FORMATION
Trier et filtrer les données par session ou formateur
Préparer des tableaux de synthèse
ANALYSER AVEC DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SIMPLES
Construire des tableaux croisés dynamiques de suivi
Actualiser les données d’analyse
VISUALISER LES INDICATEURS PÉDAGOGIQUES
Créer des graphiques simples de suivi
Produire des supports pour les bilans pédagogiques
APPLIQUER EXCEL AUX SITUATIONS DE FORMATION
Préparer des bilans de fin de formation
Faciliter l’organisation pédagogique
CONSTRUIRE UN OUTIL PÉDAGOGIQUE RÉUTILISABLE
Standardiser les tableaux de suivi
Optimiser le temps consacré au suivi administratif