EF1
Excel pour formateurs et coordinateurs pédagogiques.
Suivi des stagiaires et résultats
(14 h)
Cette formation s’adresse aux formateurs et coordinateurs pédagogiques utilisant Excel pour assurer le suivi administratif et pédagogique des actions de formation. Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux de suivi des stagiaires, des présences et des résultats afin de faciliter le pilotage pédagogique et le reporting, sans recourir à des fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Formateurs, coordinateurs pédagogiques, responsables de formation
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K2101 – Conseil en formation
K2102 – Coordination pédagogique
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers pédagogiques
- Lisibilité des tableaux de suivi
- Préparation de documents exploitables
Créer des tableaux de suivi des stagiaires
- Listes de stagiaires et groupes
- Structuration des données pédagogiques
- Mise en forme claire et lisible
Automatiser les calculs simples
- Comptage des présences
- Suivi des heures réalisées
- Calculs simples de résultats
Sécuriser la saisie des données
- Listes déroulantes (sessions, statuts, modules)
- Protection des cellules de calcul
Exploiter les données de formation
- Trier et filtrer par session ou formateur
- Préparer des tableaux de synthèse
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Suivi des présences et résultats
- Actualisation des données
Visualiser les indicateurs pédagogiques
- Graphiques simples de suivi
- Supports pour bilans pédagogiques
Appliquer Excel aux situations de formation
- Préparation de bilans de fin de formation
- Aide à l’organisation pédagogique
Construire un outil pédagogique réutilisable
- Standardiser les tableaux de suivi
- Gagner du temps dans le suivi administratif