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Excel pour responsables de pôle / chefs de service – Tableaux de pilotage et indicateurs d’activité (14 h)
Cette formation s’adresse aux responsables de pôle et chefs de service utilisant Excel pour piloter l’activité de leur équipe ou de leur périmètre. Elle vise à structurer des tableaux de pilotage simples et des indicateurs d’activité lisibles, permettant un suivi régulier et un reporting interne fiable, sans recourir à des outils décisionnels complexes ni à des fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Responsables de pôle, chefs de service, responsables d’équipe avec mission de pilotage
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en analyse ou formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
M1301 – Direction de structure
M1402 – Conseil en organisation et management
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers de pilotage
- Lisibilité des tableaux pour un usage managérial
- Préparation de documents exploitables en réunion
Construire des tableaux de suivi d’activité
- Structurer les données d’équipe ou de service
- Identifier les informations clés
- Mise en forme pour une lecture rapide
Automatiser les indicateurs simples
- Comptage d’activités
- Suivi de volumes et de charges
- Calculs simples d’évolution
Sécuriser et fiabiliser les fichiers
- Listes déroulantes et contrôles de saisie
- Protection des cellules de calcul
Exploiter les données d’activité
- Trier et filtrer par période ou par équipe
- Identifier les écarts et points de vigilance
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Synthèse par activité ou service
- Actualisation des données
Visualiser les indicateurs de pilotage
- Graphiques simples et lisibles
- Supports de reporting interne
Appliquer Excel aux situations managériales
- Préparation de réunions de suivi
- Aide à la décision opérationnelle
Construire un outil de pilotage réutilisable
- Standardiser les tableaux de pilotage
- Gagner du temps dans le suivi régulier