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EXCEL POUR COORDINATEURS DE DISPOSITIFS – SUIVI MULTI-PUBLICS ET BILANS D’ACTIVITÉ (14 H)
Cette formation s’adresse aux coordinateurs de dispositifs et responsables opérationnels utilisant Excel pour consolider des données issues de plusieurs publics ou actions. Elle vise à structurer des tableaux de suivi et de synthèse permettant le pilotage des objectifs et la production de bilans d’activité, dans une logique de reporting, sans utiliser de fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Coordinateurs de dispositifs, responsables de projets d’insertion, coordinateurs d’actions sociales
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en analyse avancée
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle
M1602 – Opérations administratives
Contenu
REPRENDRE LES BASES UTILES D’EXCEL
Organiser les fichiers de pilotage
Améliorer la lisibilité des tableaux multi-publics
Préparer des documents de synthèse
CONSOLIDER DES DONNÉES MULTI-PUBLICS
Regrouper des suivis issus de plusieurs actions
Structurer un tableau de coordination
Mettre en forme les données pour une lecture transversale
AUTOMATISER LES INDICATEURS SIMPLES
Suivre les volumes et les objectifs
Calculer des niveaux d’avancement
Fiabiliser les formules de calcul
SÉCURISER LES FICHIERS
Créer des listes déroulantes communes
Protéger les cellules clés
EXPLOITER LES DONNÉES CONSOLIDÉES
Trier et filtrer les données par action ou par période
Identifier les écarts par rapport aux objectifs
ANALYSER AVEC DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SIMPLES
Construire des synthèses par public ou dispositif
Actualiser les données d’analyse
VISUALISER LES RÉSULTATS
Créer des graphiques simples pour les bilans
Produire des supports destinés aux comités et partenaires
APPLIQUER EXCEL AUX SITUATIONS DE COORDINATION
Préparer des bilans intermédiaires et finaux
Appuyer le pilotage opérationnel
CONSTRUIRE UN OUTIL DE COORDINATION RÉUTILISABLE
Standardiser les tableaux de suivi
Optimiser le temps consacré aux bilans

