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RMI FORMATION

E6

EXCEL POUR COORDINATEURS DE DISPOSITIFS – SUIVI MULTI-PUBLICS ET BILANS D’ACTIVITÉ (14 H)

Cette formation s’adresse aux coordinateurs de dispositifs et responsables opérationnels utilisant Excel pour consolider des données issues de plusieurs publics ou actions. Elle vise à structurer des tableaux de suivi et de synthèse permettant le pilotage des objectifs et la production de bilans d’activité, dans une logique de reporting, sans utiliser de fonctions Excel avancées.

2 jours

3 à 4 semaines

Présentiel et Distanciel synchrone

3 à 8 personnes par session

Coordinateurs de dispositifs, responsables de projets d’insertion, coordinateurs d’actions sociales

Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en analyse avancée

En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.

K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle

M1602 – Opérations administratives

Contenu
REPRENDRE LES BASES UTILES D’EXCEL
  • Organiser les fichiers de pilotage

  • Améliorer la lisibilité des tableaux multi-publics

  • Préparer des documents de synthèse

CONSOLIDER DES DONNÉES MULTI-PUBLICS
  • Regrouper des suivis issus de plusieurs actions

  • Structurer un tableau de coordination

  • Mettre en forme les données pour une lecture transversale

AUTOMATISER LES INDICATEURS SIMPLES
  • Suivre les volumes et les objectifs

  • Calculer des niveaux d’avancement

  • Fiabiliser les formules de calcul

SÉCURISER LES FICHIERS
  • Créer des listes déroulantes communes

  • Protéger les cellules clés

EXPLOITER LES DONNÉES CONSOLIDÉES
  • Trier et filtrer les données par action ou par période

  • Identifier les écarts par rapport aux objectifs

ANALYSER AVEC DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SIMPLES
  • Construire des synthèses par public ou dispositif

  • Actualiser les données d’analyse

VISUALISER LES RÉSULTATS
  • Créer des graphiques simples pour les bilans

  • Produire des supports destinés aux comités et partenaires

APPLIQUER EXCEL AUX SITUATIONS DE COORDINATION
  • Préparer des bilans intermédiaires et finaux

  • Appuyer le pilotage opérationnel

CONSTRUIRE UN OUTIL DE COORDINATION RÉUTILISABLE
  • Standardiser les tableaux de suivi

  • Optimiser le temps consacré aux bilans