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Excel pour coordinateurs de dispositifs – Suivi multi-publics et bilans d’activité (14 h)
Cette formation s’adresse aux coordinateurs de dispositifs et responsables opérationnels utilisant Excel pour consolider des données issues de plusieurs publics ou actions. Elle vise à structurer des tableaux de suivi et de synthèse permettant le pilotage des objectifs et la production de bilans d’activité, dans une logique de reporting, sans utiliser de fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Coordinateurs de dispositifs, responsables de projets d’insertion, coordinateurs d’actions sociales
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en analyse avancée
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle
M1602 – Opérations administratives
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers de pilotage
- Lisibilité des tableaux multi-publics
- Préparation de documents de synthèse
Consolider des données multi-publics
- Regrouper des suivis issus de plusieurs actions
- Structurer un tableau de coordination
- Mise en forme pour une lecture transversale
Automatiser les indicateurs simples
- Suivi des volumes et objectifs
- Calculs simples d’avancement
- Fiabilisation des formules
Sécuriser les fichiers
- Listes déroulantes communes
- Protection des cellules clés
Exploiter les données consolidées
- Trier et filtrer par action ou période
- Identifier les écarts par rapport aux objectifs
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Synthèse par public ou dispositif
- Actualisation des données
Visualiser les résultats
- Graphiques simples pour bilans
- Supports pour comités et partenaires
Appliquer Excel aux situations de coordination
- Préparer bilans intermédiaires et finaux
- Aide au pilotage opérationnel
Construire un outil de coordination réutilisable
- Standardiser les tableaux
- Gagner du temps dans les bilans