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Excel pour chargés d’insertion / CIP – Suivi des parcours et reporting partenaires (14 h)
Cette formation s’adresse aux chargés d’insertion et conseillers en insertion professionnelle (CIP) utilisant Excel comme outil de suivi des parcours, des actions menées et du reporting à destination des structures partenaires (France Travail, Département, collectivités). Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux existants afin de produire un suivi clair et exploitable, sans aborder le métier de l’insertion en tant que tel, et sans fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Chargés d’insertion, conseillers en insertion professionnelle (CIP), référents de parcours
Utiliser Excel au quotidien. Aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers de suivi
- Gestion de la lisibilité et de la confidentialité
- Préparation de documents exploitables
Créer des tableaux de suivi des parcours
- Saisie des informations bénéficiaires
- Structuration des étapes de parcours
- Mise en forme claire et lisible
Automatiser les calculs simples
- Comptage des bénéficiaires suivis
- Suivi des entrées / sorties
- Calculs simples de durée ou d’avancement
Sécuriser la saisie et les données
- Listes déroulantes (statuts, actions, référents)
- Protection des cellules et données sensibles
Exploiter les données de suivi
- Trier et filtrer par dispositif ou période
- Préparer des tableaux de synthèse
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Indicateurs demandés par les partenaires
- Actualisation des données
Visualiser les informations
- Graphiques simples de suivi d’activité
- Supports de reporting
Appliquer Excel aux situations d’insertion
- Préparation de bilans intermédiaires
- Aide au pilotage de l’activité
Construire un outil de suivi réutilisable
- Standardiser les tableaux
- Faciliter la production de reportings réguliers