ES6 EXCEL POUR CHARGÉS D’INSERTION / CIP – SUIVI DES PARCOURS ET REPORTING PARTENAIRES (14 H)

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EXCEL POUR CHARGÉS D’INSERTION / CIP – SUIVI DES PARCOURS ET REPORTING PARTENAIRES (14 H)

Cette formation s’adresse aux chargés d’insertion et conseillers en insertion professionnelle (CIP) utilisant Excel comme outil de suivi des parcours, des actions menées et du reporting à destination des structures partenaires (France Travail, Département, collectivités). Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux existants afin de produire un suivi clair et exploitable, sans aborder le métier de l’insertion en tant que tel, et sans fonctions Excel avancées.

Durée

2 jours

Délais d’accès

3 à 4 semaines

Modalités

Présentiel et Distanciel synchrone

Nombre de personnes

3 à 8 personnes par session

Public visé

Chargés d’insertion, conseillers en insertion professionnelle (CIP), référents de parcours

Pré requis

Utiliser Excel au quotidien. Aucun prérequis en formules avancées

evaluation des acquis

En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.

CODES ROME

K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle

Contenu

REPRENDRE LES BASES UTILES D’EXCEL

Organiser les fichiers de suivi
Gérer la lisibilité et la confidentialité des données
Préparer des documents exploitables

CRÉER DES TABLEAUX DE SUIVI DES PARCOURS

Saisir les informations des bénéficiaires
Structurer les étapes de parcours
Mettre en forme des tableaux clairs et lisibles

AUTOMATISER LES CALCULS SIMPLES

Compter les bénéficiaires suivis
Suivre les entrées et les sorties
Calculer des durées ou des niveaux d’avancement

SÉCURISER LA SAISIE ET LES DONNÉES

Créer des listes déroulantes (statuts, actions, référents)
Protéger les cellules et les données sensibles

EXPLOITER LES DONNÉES DE SUIVI

Trier et filtrer les données par dispositif ou par période
Préparer des tableaux de synthèse

ANALYSER AVEC DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SIMPLES

Produire les indicateurs demandés par les partenaires
Actualiser les données d’analyse

VISUALISER LES INFORMATIONS

Créer des graphiques simples de suivi d’activité
Produire des supports de reporting

APPLIQUER EXCEL AUX SITUATIONS D’INSERTION

Préparer des bilans intermédiaires
Appuyer le pilotage de l’activité

CONSTRUIRE UN OUTIL DE SUIVI RÉUTILISABLE

Standardiser les tableaux de suivi
Faciliter la production de reportings réguliers

RMI FORMATION