E7 EXCEL POUR CHARGÉS DE GESTION ADMINISTRATIVE EN INSERTION – SUIVI DES BÉNÉFICIAIRES ET INDICATEURS FINANCEURS (14 H)

E7

EXCEL POUR CHARGÉS DE GESTION ADMINISTRATIVE EN INSERTION – SUIVI DES BÉNÉFICIAIRES ET INDICATEURS FINANCEURS (14 H)

Cette formation s’adresse aux chargés de gestion administrative et chargés de suivi en structures d’insertion utilisant Excel pour assurer le suivi des bénéficiaires, des parcours et des indicateurs demandés par les financeurs. Elle vise à structurer des tableaux fiables de suivi et de reporting, sans aborder le métier de l’insertion en tant que tel, et sans utiliser des fonctionnalités Excel complexes.

Durée

2 jours

Délais d’accès

3 à 4 semaines

Modalités

Présentiel et Distanciel synchrone

Nombre de personnes

3 à 8 personnes par session

Public visé

Chargés de gestion administrative, chargés de suivi de parcours personnel administratif de structures d’insertion

Pré requis

Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en formules avancées

evaluation des acquis

En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.

CODES ROME

K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle

M1602 – Opérations administratives

Contenu

REPRENDRE LES BASES UTILES D’EXCEL

Organiser les fichiers de suivi
Gérer la confidentialité des données
Préparer les documents de travail

CRÉER DES TABLEAUX DE SUIVI DES BÉNÉFICIAIRES

Saisir les informations des bénéficiaires
Structurer les parcours
Mettre en forme des tableaux lisibles et exploitables

AUTOMATISER LES CALCULS SIMPLES

Compter les bénéficiaires
Suivre les entrées et sorties
Calculer des durées ou des étapes simples

SÉCURISER LA SAISIE ET LES DONNÉES

Créer des listes déroulantes (statuts, étapes de parcours)
Protéger les données sensibles

EXPLOITER LES DONNÉES DE SUIVI

Trier et filtrer les données par dispositif ou période
Préparer des tableaux de synthèse

ANALYSER AVEC DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SIMPLES

Produire les indicateurs demandés par les financeurs
Actualiser les données d’analyse

VISUALISER LES INDICATEURS

Créer des graphiques simples de suivi d’activité
Produire des supports de reporting

APPLIQUER EXCEL AUX SITUATIONS D’INSERTION

Suivre les parcours des bénéficiaires
Faciliter la préparation des bilans

CONSTRUIRE UN OUTIL DE SUIVI RÉUTILISABLE

Standardiser les tableaux de suivi
Faciliter la production des indicateurs

RMI FORMATION