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Excel pour chargés de gestion administrative en insertion – Suivi des bénéficiaires et indicateurs financeurs (14 h)
Cette formation s’adresse aux chargés de gestion administrative et chargés de suivi en structures d’insertion utilisant Excel pour assurer le suivi des bénéficiaires, des parcours et des indicateurs demandés par les financeurs. Elle vise à structurer des tableaux fiables de suivi et de reporting, sans aborder le métier de l’insertion en tant que tel, et sans utiliser des fonctionnalités Excel complexes.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Chargés de gestion administrative, chargés de suivi de parcours personnel administratif de structures d’insertion
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle
M1602 – Opérations administratives
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers de suivi
- Gestion de la confidentialité des données
- Préparation des documents de travail
Créer des tableaux de suivi des bénéficiaires
- Saisie des informations bénéficiaires
- Structuration des parcours
- Mise en forme lisible et exploitable
Automatiser les calculs simples
- Comptage des bénéficiaires
- Suivi des entrées / sorties
- Calculs simples de durée ou d’étapes
Sécuriser la saisie et les données
- Listes déroulantes (statuts, étapes de parcours)
- Protection des données sensibles
Exploiter les données de suivi
- Trier et filtrer par dispositif ou période
- Préparer des tableaux de synthèse
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Indicateurs demandés par les financeurs
- Actualisation des données
Visualiser les indicateurs
- Graphiques simples de suivi d’activité
- Supports de reporting
Appliquer Excel aux situations d’insertion
- Suivi des parcours
- Aide à la préparation des bilans
Construire un outil de suivi réutilisable
- Standardiser les tableaux
- Faciliter la production des indicateurs