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Excel pour secrétaires d’association – Suivi des adhérents et cotisations (14 h)
Cette formation s’adresse aux secrétaires et personnels administratifs d’association utilisant Excel pour assurer le suivi des adhérents, des cotisations et des convocations. Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux existants afin d’améliorer l’organisation et le reporting associatif, sans entrer dans une approche comptable ou métier spécifique, et sans fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Secrétaires d’association, assistants administratifs associatifs, bénévoles en charge du suivi administratif
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
M1602 – Opérations administratives
K1206 – Intervention socioculturelle
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers associatifs
- Gestion des listes et affichage
- Impression et diffusion des documents
Créer des tableaux de suivi des adhérents
- Saisie des informations adhérents
- Structuration d’un fichier clair
- Mise en forme lisible
Automatiser les calculs simples
- Comptage des adhérents
- Suivi des cotisations
- Fiabilisation des formules
Sécuriser la saisie des données
- Listes déroulantes (statuts, types d’adhésion)
- Protection des données sensibles
Exploiter les fichiers adhérents
- Trier et filtrer les listes
- Identifier les adhésions à renouveler
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Synthèse des adhérents par catégorie
- Actualisation des données
Visualiser les informations associatives
- Graphiques simples (évolution des adhésions)
- Supports pour assemblées et réunions
Appliquer Excel aux situations associatives
- Préparer convocations et listes
- Suivi administratif courant
Construire un fichier associatif réutilisable
- Standardiser le suivi
- Simplifier l’usage pour bénévoles et salariés