ES3
EXCEL POUR SECRÉTAIRES D'ASSOCIATION - SUIVI DES ADHÉRENTS ET COTISATIONS (14H)
Cette formation s’adresse aux secrétaires et personnels administratifs d’association utilisant Excel pour assurer le suivi des adhérents, des cotisations et des convocations. Elle vise à structurer et fiabiliser les tableaux existants afin d’améliorer l’organisation et le reporting associatif, sans entrer dans une approche comptable ou métier spécifique, et sans fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Secrétaires d’association, assistants administratifs associatifs, bénévoles en charge du suivi administratif
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
M1602 – Opérations administratives
K1206 – Intervention socioculturelle
Contenu
REPRENDRE LES BASES UTILES D’EXCEL
Organiser les fichiers associatifs
Gérer les listes et l’affichage des données
Imprimer et diffuser les documents
CRÉER DES TABLEAUX DE SUIVI DES ADHÉRENTS
Saisir les informations des adhérents
Structurer un fichier clair et cohérent
Mettre en forme des tableaux lisibles
AUTOMATISER LES CALCULS SIMPLES
Compter les adhérents
Suivre les cotisations
Fiabiliser les formules de calcul
SÉCURISER LA SAISIE DES DONNÉES
Créer des listes déroulantes (statuts, types d’adhésion)
Protéger les données sensibles
EXPLOITER LES FICHIERS ADHÉRENTS
Trier et filtrer les listes d’adhérents
Identifier les adhésions à renouveler
ANALYSER AVEC DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SIMPLES
Réaliser des synthèses d’adhérents par catégorie
Actualiser les données d’analyse
VISUALISER LES INFORMATIONS ASSOCIATIVES
Créer des graphiques simples (évolution des adhésions)
Produire des supports pour assemblées et réunions
APPLIQUER EXCEL AUX SITUATIONS ASSOCIATIVES
Préparer des convocations et des listes
Assurer le suivi administratif courant
CONSTRUIRE UN FICHIER ASSOCIATIF RÉUTILISABLE
Standardiser le suivi des adhérents
Simplifier l’usage pour les bénévoles et les salariés