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Excel pour assistants administratifs – Tableaux de suivi et consolidation de données (14 h)
Cette formation s’adresse aux assistants administratifs et polyvalents utilisant Excel pour gérer des tableaux de suivi, des listes et des données issues de sources multiples. Elle vise à structurer et fiabiliser les pratiques existantes afin de consolider des informations administratives de manière claire et exploitable, sans recourir à des fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Assistants administratifs, assistants polyvalents, agents administratifs
Utiliser Excel au quotidien (saisie, ouverture de fichiers), aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
M1601 – Assistanat de direction
M1602 – Opérations administratives
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Organisation des fichiers administratifs
- Navigation efficace dans Excel
- Préparation de documents imprimables
Créer des tableaux de suivi
- Saisie et structuration des données
- Organisation lignes / colonnes
- Mise en forme pour une lecture rapide
Automatiser les calculs simples
- Comptages et totaux
- Calculs simples de suivi
- Copie fiable des formules
Sécuriser la saisie
- Listes déroulantes
- Protection des cellules clés
Consolider des données administratives
- Regrouper plusieurs tableaux
- Harmoniser les informations
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Synthèse par catégorie ou période
- Actualisation des données
Visualiser les informations
- Graphiques simples
- Supports de reporting interne
Appliquer Excel aux situations administratives
- Suivi d’activités
- Aide à l’organisation quotidienne
Construire un fichier administratif réutilisable
- Standardiser les tableaux
- Gagner du temps au quotidien