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Excel pour magasiniers et logisticiens – Suivi des stocks et inventaires (14 h)
Cette formation s’adresse aux magasiniers et logisticiens utilisant Excel comme outil de suivi au quotidien. Elle vise à structurer et fiabiliser les pratiques existantes afin d’assurer un suivi clair des stocks, des entrées/sorties et des inventaires, dans une logique opérationnelle et de reporting, sans recourir à des fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Magasiniers, logisticiens, agents de magasin / entrepôt, opérateurs logistiques avec missions de suivi
Utiliser Excel au quotidien (saisie, ouverture de fichiers), aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
N1103 – Magasinage et préparation de commandes
N1303 – Intervention technique en logistique
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Se repérer dans l’interface Excel
- Organiser les fichiers de suivi logistique
- Adapter l’affichage au travail terrain ou bureau
- Préparer l’impression et l’export PDF
Créer des tableaux de suivi des stocks
- Saisie des articles, références et emplacements
- Structuration d’un tableau de stock clair
- Insérer et organiser lignes et colonnes
- Mettre en forme pour une lecture rapide
Automatiser les calculs du quotidien
- Calcul des stocks théoriques
- Suivi des entrées et sorties
- Copier correctement les formules
- Éviter les erreurs de calcul
Sécuriser la saisie des données
- Listes déroulantes (articles, emplacements, mouvements)
- Limiter les erreurs de saisie
- Protéger les cellules de calcul
Exploiter les données logistiques
- Trier et filtrer par article ou emplacement
- Identifier les écarts de stock
- Préparer un tableau de synthèse
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Suivre les mouvements par article
- Analyser les volumes d’entrées/sorties
- Actualiser les données
Visualiser les stocks et mouvements
- Graphiques simples de suivi de stock
- Visualisation des évolutions
- Préparer un support de reporting
Appliquer Excel aux inventaires
- Préparer un fichier d’inventaire
- Comparer stock théorique / réel
- Identifier les écarts
Construire un fichier logistique réutilisable
- Standardiser un tableau de suivi de stock
- Simplifier l’utilisation
- Gagner du temps au quotidien