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Excel pour techniciens qualité – Suivi des non-conformités et plans d’actions (14 h)
Cette formation s’adresse aux techniciens qualité utilisant Excel comme outil de suivi et de reporting dans leur activité quotidienne. Elle vise à structurer et fiabiliser les pratiques existantes afin d’assurer un suivi clair des non-conformités, des plans d’actions et des audits internes, sans entrer dans une approche métier QSE théorique, et sans recourir à des fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Techniciens qualité, agents qualité terrain, référents qualité opérationnels
Utiliser Excel au quotidien (saisie, ouverture de fichiers), aucun prérequis en formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
H1502 – Management et ingénierie qualité industrielle
Contenu
Reprendre les bases utiles d’Excel
- Se repérer dans l’interface Excel
- Organiser les fichiers de suivi qualité
- Adapter l’affichage au travail terrain ou bureau
- Préparer l’impression et l’export PDF
Créer des tableaux de suivi des non-conformités
- Saisie des non-conformités (date, origine, type)
- Structuration d’un registre simple
- Insérer et organiser lignes et colonnes
- Mettre en forme pour une lecture rapide
Automatiser les calculs du quotidien
- Compter les non-conformités
- Calculer des volumes par type ou période
- Copier correctement les formules
- Éviter les erreurs de calcul
Sécuriser la saisie des données
- Listes déroulantes (types de NC, services, statuts)
- Limiter les erreurs de saisie
- Protéger les cellules de calcul
Exploiter les données de non-conformité
- Trier et filtrer par type, origine ou période
- Identifier les non-conformités récurrentes
- Préparer un tableau de synthèse
Analyser avec des tableaux croisés dynamiques simples
- Suivre les non-conformités par catégorie
- Suivre l’avancement des plans d’actions
- Actualiser les données
Visualiser le suivi qualité
- Créer des graphiques simples et lisibles
- Visualiser la répartition et l’évolution
- Préparer un support de reporting
Appliquer Excel aux audits internes
- Suivi des constats d’audit
- Suivi des actions correctives
- Priorisation des actions
Construire un fichier qualité réutilisable
- Standardiser un outil de suivi qualité
- Simplifier l’utilisation pour les équipes
- Gagner du temps au quotidien