ES4
EXCEL POUR RESPONSABLES DE POLE / CHEFS DE SERVICE - TABLEAUX DE PILOTAGE ET INDICATEURS D’ACTIVITÉ (14H)
Cette formation s’adresse aux responsables de pôle et chefs de service utilisant Excel pour piloter l’activité de leur équipe ou de leur périmètre. Elle vise à structurer des tableaux de pilotage simples et des indicateurs d’activité lisibles, permettant un suivi régulier et un reporting interne fiable, sans recourir à des outils décisionnels complexes ni à des fonctions Excel avancées.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Responsables de pôle, chefs de service, responsables d’équipe avec mission de pilotage
Utiliser Excel au quotidien, aucun prérequis en analyse ou formules avancées
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
M1301 – Direction de structure
M1402 – Conseil en organisation et management
Contenu
Organiser les fichiers de pilotage
Améliorer la lisibilité des tableaux pour un usage managérial
Préparer des documents exploitables en réunion
Structurer les données d’équipe ou de service
Identifier les informations clés de suivi
Mettre en forme les tableaux pour une lecture rapide
Compter les activités réalisées
Suivre les volumes et les charges
Calculer des évolutions simples
Mettre en place des listes déroulantes et des contrôles de saisie
Protéger les cellules de calcul
Trier et filtrer les données par période ou par équipe
Identifier les écarts et les points de vigilance
Réaliser des synthèses par activité ou par service
Actualiser les données d’analyse
Créer des graphiques simples et lisibles
Produire des supports de reporting interne
- Préparer des réunions de suivi
Appuyer la décision opérationnelle
Standardiser les tableaux de pilotage
Gagner du temps dans le suivi régulier