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RMI FORMATION

E2

EXCEL INTERMÉDIAIRE (14h)

Cette formation permet aux participants de parfaire leurs connaissances d’Excel, maîtriser les mises en forme conditionnelles, approfondir l’usage des formules et fonctions, concevoir des modèles de calcul, organiser et hiérarchiser de grands tableaux, et présenter clairement leurs données dans leurs feuilles de calcul. Elle vise à rendre les participants autonomes dans la production de tableaux complexes, l’analyse et la visualisation des informations, tout en appliquant les bonnes pratiques de mise en page, impression et collaboration.

2 jours

3 à 4 semaines

Présentiel et Distanciel synchrone

3 à 8 personnes par session

Toute personne utilisatrice d’Excel souhaitant parfaire ses connaissances en calcul, l’utilisation des grands tableaux et la mise en forme de ses données.

Avoir suivi E1 ou avoir des connaissances équivalentes

En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.

Contenu
RAPPEL SUR L’INTERFACE ET LES MANIPULATIONS DE BASE
  • Sélectionner et déplacer rapidement des cellules, lignes et colonnes

  • Créer des séries automatiques incrémentées

  • Copier, coller et appliquer les options de collage

  • Préparer et configurer la mise en page pour l’impression

UTILISER LES FORMULES ET FONCTIONS
  • Réviser les fonctions automatiques : SOMME, MOYENNE…

  • Appliquer les références relatives et absolues ($)

  • Utiliser et gérer des cellules nommées dans les calculs

  • Créer des fonctions conditionnelles simples et imbriquées (SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI…)

  • Appliquer des fonctions de recherche et de calculs de date

  • Exploiter l’assistant fonction pour simplifier les formules

UTILISER LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE
  • Comprendre le principe de la mise en forme conditionnelle

  • Appliquer les formats conditionnels standards

  • Personnaliser et modifier ses mises en forme conditionnelles

  • Gérer les règles appliquées aux cellules

HIÉRARCHISER ET ORGANISER LES GRANDS TABLEAUX
  • Structurer les données pour améliorer la lisibilité

  • Travailler en multi-fenestrage

  • Figer et libérer les volets

  • Fractionner un tableau et préparer la mise en page

  • Répéter les intitulés pour impression

  • Créer des sous-totaux et utiliser le mode plan

  • Convertir des données pour faciliter le calcul et la lecture

LES GRAPHIQUES
  • Réviser la conception d’un graphique

  • Ajouter et modifier des séries et éléments de graphique

  • Créer des graphiques combinés

  • Intégrer et lier des graphiques dans les tableaux

  • Construire des modèles de graphiques réutilisables

LES OBJETS
  • Dessiner des formes et zones de texte

  • Insérer des images, SmartArt et arrière-plan

  • Modifier et organiser les objets dans la feuille

  • Incorporer des documents et fichiers externes

TRAVAILLER EN COLLABORATION
  • Protéger les cellules et le classeur

  • Réserver et protéger des plages pour certains utilisateurs

  • Insérer, modifier et supprimer des commentaires sur les cellules

  • Partager et réviser le classeur

  • Accepter ou refuser les modifications des collaborateurs

METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
  • Définir la zone d’impression et les sauts de page

  • Configurer l’en-tête et le pied de page

  • Adapter la mise en page : orientation, marges, taille du tableau, centrage

  • Répéter les titres de colonnes et de lignes pour l’impression