E1
EXCEL BASES (14h)
Cette formation vise à permettre aux participants de maîtriser les bases d’Excel pour organiser, calculer et présenter efficacement des données. Elle permet de se familiariser avec l’interface, manipuler les cellules et les classeurs, mettre en forme les données, réaliser des calculs simples et utiliser des fonctions automatiques, créer des graphiques et ajouter des objets pour enrichir les feuilles de calcul. Les participants apprendront également à préparer des documents pour impression, organiser et sécuriser leurs fichiers, et appliquer les bonnes pratiques pour un usage autonome et efficace d’Excel au quotidien.
2 jours
3 à 4 semaines
Présentiel et Distanciel synchrone
3 à 8 personnes par session
Toute personne ayant dans son activité professionnelle à utiliser rapidement et simplement les fonctionnalités de base d’Excel telles que la création d’un tableau et calculs de base.
Avoir des connaissances de base sur Windows et sur l’utilisation de la souris.
En cours de formation, par des exercices pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande particulière, veuillez contacter notre correspondant handicap.
Contenu
Identifier l’interface : lignes, colonnes, cellules
Explorer le ruban, les onglets et la barre d’outils d’accès rapide
Ouvrir, fermer et enregistrer un classeur
Saisir des données dans les cellules
Sélectionner et déplacer des cellules, lignes ou colonnes
Créer des séries automatiques incrémentées
Modifier ou supprimer le contenu d’une cellule
Insérer ou supprimer des cellules
Copier, coller et appliquer les options de collage
Insérer ou supprimer des feuilles
Renommer, classer ou copier une feuille
Appliquer des formats aux cellules : police, alignement
Formater les nombres : nombre, pourcentage, date…
Ajouter trames et bordures
Dimensionner les cellules
Fusionner des cellules
Reproduire un format ou une série avec la poignée de recopie
Comprendre le principe des calculs
Saisir des formules dans les cellules
Effectuer des opérations de base
Modifier un calcul existant
Appliquer les références relatives et absolues
Appliquer des fonctions automatiques : SOMME, MOYENNE…
Modifier une fonction existante
Afficher ou masquer les formules
Découvrir l’assistant fonction
Identifier les éléments d’un graphique
Choisir un graphique adapté
Créer, mettre en forme et modifier un graphique simple
Dessiner des formes et zones de texte
Insérer des illustrations et un arrière-plan
Modifier et organiser les objets dans la feuille
Préparer l’aperçu avant impression
Définir la zone d’impression et les sauts de page
Ajouter un en-tête et un pied de page
Configurer la mise en page : orientation, marges, taille et centrage du tableau
Répéter les titres de colonnes ou lignes à l’impression